本学生会组织设执行主席一名,副主席两名(可设置三人),办公室,新媒体部、体育部、文艺部,团委设组织部、宣传部,各部设正职部长两名,心理健康部部长一名,干事若干名(30名以内),根据工作需要可临时组建工作组。
学生会根据实际情况,可以对新的职能部门进行设置,对原有部门进行撤出或合并。
团委书记岗位职责:
1.在学校团委和学院党委的领导下,全面负责团的组织、思想和制度建设,全面负责团员青年的思想教育和管理工作。
2.贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针、政策及上级党团组织有关文件和决定。
3.依法维护团员青年的合法权益,协助做好学院改革、发展、稳定中的相关工作。
4.主持计算机与人工智能学院团委会、团委扩大会和全体团员大会,负责传达上级指示、决议和有关文件,布置工作,研究决定有关问题。
5.全面负责学院团员青年及团干的评优活动。
6.负责制订学院团的年度工作计划,组织检查学院团的工作,负责主持以学院团委名义组织举办的各种活动。
7.深入基层,掌握团员青年的思想动态,帮助并指导基层团支部的工作,并负责向学院党委和上级团委汇报工作。
8.广泛开展有益于团员青年健康成长的文体活动,负责领导学院团委的宣传工作,完成上级部门交办的任务,协助有关部门完成与团有关的其他工作。
9.完成上级团组织和本学院交办的其他工作。
团委副书记(学生):
团委副书记是在院团委老师的带领下开展工作,是青年学生组织的领头人。是带领着各团支部开展所有团学活动的直接组织者和实施者,是团组织联系青年团员的“桥梁”和“纽带”,是团组织坚定的后备力量。为了确保院团委工作正常顺利地开展、加强院团委内部成员管理、提高院团委、学生会学生干部的思想素质和工作能力、强化院团委组织建设,特设定院团委副书记完善整体工作。
学生会主席团:
(一)主持学生会的日常工作、活动,主持召开学生会日常工作会议,对工作及各项事务进行决策与指导,并督促相关部门成员执行;
(二)对各部门的工作进行总体规划、宏观把握以及统一协调;
(三)对学生会的人事及财务状况进行宏观掌握,并对相关问题进行最终决定;
(四)代表学生会定期向学院汇报学生会的工作情况,虚心接受学院的指导和帮助。
学生会各部的主要职责如下:
(一)办公室
1.及时向各部传递主席团有关部署,及时向主席团传达各部处反映汇报上来的有关工作情况;
2.负责各项会议的通知、签到、记录、整理和通告工作,提供考评资料。;
3.起草学生会学期工件计划和总结,定期起草学生会各项工作汇报、总结、负责制定学生会工作制度;
4.实现学生会各项工作表格规范化,制定模板;
5.管理财务与制定,完善学生会成员考评表格;
6.完成各部门文档的归档工作(包括文字,图表,照片,磁盘等);
(二)新媒体部
1.配合各部门活动,完成学生会各项活动宣传方案的制定与实施,进行相关宣传活动;
2.利用海报等手段向同学们预告、反馈学生会工作;
3.充分开发,利用各种媒体、媒介,推广学生会的工作,扩大学生会活动的普及性与参与面;
4.负责完成各项活动的照片影视拍摄,上交办公室存档;
5.及时完成活动后的宣传新闻稿;
6.定期在公众号推广学校、学院重大活动以及就业信息。
(三)体育部
1.发掘全院体育人才,组建各类体育活动的院代表队,组织和训练代表队参加校内各类体育比赛;
2.积极开展各项群众性体育活动,提高广大同学的身体素质;
3.组织院系间、师生间各项体育交流活动,加深同学之间友谊团结;
4.协调,帮助我院篮球、足球、排球羽毛球队训练、比赛。
(四)文艺部
1.开展各项文艺活动,丰富广大同学业余生活,激发广大同学参与艺术活动的兴趣和热情;
2.组织重大节日的文艺活动,负责组织或参与组织迎新、毕业晚会;
3.挖掘,培养我院艺术人才,定期组织各类艺术类比赛等;
4.组织我院同学参与各校级艺术类比赛。
(五)纪检部
1. 纪检工作成员必须遵守校纪校规与学生会规章制度。
2. 作为学生干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
3. 纪检工作全体同学自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责,监督各级、各部门的工作作风督促并进行整改。
4. 全体纪检工作成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束全体学生会成员的言行。
5. 纪检部的宗旨是:公平、公正、公开。
(六)学习部
学习部日常工作由于学习部是一个与每位同学日常学习生活息息相关的部门,所以学风建设是学习部本学期的工作重心之一。学风建设是一个持续且须循序渐进的过程,不可能冀望于一朝一夕就从根本上解决问题。因此,我们采用了通过实施严格的考勤制度来对同学们的日常学习生活加以约束的方法来帮助大家养成良好的学习习惯。
1. 抽查各班的上课迟到情况。
2. 检查各班晚自习出勤率。
3. 收授课表授课日志考察同学们的考勤情况。
4. 严抓学习纪律,制订详细的《考勤制度》,严把考勤关。
5. 辅导学习委员做好相关的工作安排,为每个班级的学习考试做出相关指示。
6. 安排不及格学生进行补考和重修考试,对其的考试做出指示。
(七)心理健康部
1.宣传普及心理健康知识。开展内容丰富、形式多样的宣传活动。如开辟心理知识宣传栏、举办心理健康知识讲座、开展心理健康知识竞赛、印发心理宣传材料或为学校心理健康教育与咨询中心网站、刊物撰写稿件等。
2.心理危机预警工作。心理委员需要加强与班干部与寝室长的联系,密切关注学生心理动态,及时发现并上报心理危机学生。每月向本院(系)辅导员上报本班心理危机学生(在心理问题高峰期,心理委员需每周进行上报)情况,辅导员对所上报学生进行初步甄别,上报问题严重同学并介绍其到学校心理健康教育与咨询中心。
3.举办心理活动,丰富学生心理生活,开发学生潜能,增强学生心理素质。
4.完成学校学生会心理部布置的各项工作任务。
5.开展朋辈心理咨询。从而向存在心理困惑学生提供心理帮助,化解学生的心理困惑,或介绍其来学校心理健康教育与咨询中心。
6.制定本院(系)学生会心理部工作细则。
7.向学校学生工作部(处)心理健康教育与咨询中心反馈工作意见,反映学生对心理健康教育的相关需求。
8.积极宣传并组织本院(系)学生参加学校学生工作部(处)心理健康教育与咨询中心主办的各项活动等
(八)组织部
1.配合校、院团委各项活动的开展。
2.负责团费收缴、团员档案管理及团组织关系的接转,以及各学年度新团员的展工作。
3.督促和监督各班团日活动的开展。
4.指导各班团支部发展新团员以及团内推优。
5.团委、学生会干部以及班级干部的管理、培训与考核。
6.配合上级组织做好党校培训工作。
7.入党积极分子的推优、推选工作。
(九)宣传部
1.始终不移的以服务同学以及我部所有师生为宗旨,认真开展好本部门的每一项工作。
2.充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学院的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传。
3.协助学生会其他部门开展各项活动,做好活动的宣传工作。
4.负责学生会宣传条幅、会场布置、宣传海报、展板等的制作工作。
5.高质量,高标准,高要求,低调做人,高调做事。
6.督促同学们及时学习青年大学习以及搞好团日活动。
7.成员要有良好的工作作风,思想端正,能与其他部门的同学保持良好的关系。